近日，海口市政务管理局联合海口市住建局、海口市科工信局及四个区政府推动上线海口市房屋租赁登记备案服务。市民可在海南省政务服务网、海易办APP和椰城市民云APP线上办理房屋租赁登记备案，实现在线申报、在线签名、证照寄递，全流程不见面。
据悉，该服务上线的同时，原租赁证、租赁双方有效身份证、不动产权证可通过数据共享自动获取，市民无须再提供。申请人填写电子表单、系统自动生成电子租赁合同，出租和承租双方在线电子签名，实现线上办理常见情形免材料提交。
如所出租房屋有不动产产权证书，系统将自动审核申报材料，符合条件的即刻可知办理结果，同步发放电子租赁证明，实现“即报即批即得”。纸质证照可在线选择免费邮政寄递(政府付费)，也可在线申领电子证照，电子证照与纸质版证照具有同等法律效力。
新办的证照增加扫描二维码核验功能，出租承租双方均可通过扫描证照上的二维码核验房屋租赁证的真伪以及当前状态。
另外，此次改革，只要在海口市一体化平台系统上产生的办件数据信息均会会聚在全市数据共享交换平台，教育、市场监管等各数据需求部门可按程序按需共享。